TORSDAG DEN 24. marts kl. 11.00 I KLUBHUSET
R E F E R A T
1: Mødets åbning:
A: Udnævnelse af referent – forslag om Jørgen Gotfredsen. OK.
B: Godkendelse af referat fra møde 6-2021 d. 09. december. Godkendt.
C: Evt. yderligere emner til dagsordenen.
2: Siden sidst:
A: Nyt fra hver enkelt bestyrelsesmedlem.
B: Aktuelle Coronarestriktioner. Restriktioner ophørt. Anbefaling på hjemmesiden bibeholdes.
C: Evt. andre emner.
3: Max deltagerantal ved samtlige arrangementer i Seniorklubbens regi – jfr. generalforsamlingen d. 02. oktober 21. og bestyrelsesmødet den 15. oktober 2021.
De i Aktivitetsplanen anviste deltagerantal fastholdes.
4: Revision og aktualisering af Seniorklubbens spillemæssige virksomhed –
overordnede retningslinjer nedenfor A til C.
- S betyder Sommertid – start slut marts til slut oktober.
- V betyder Vintertid – start slut oktober til slut marts
4: A: Afgørelsesmetode ved lige mange Stableford point for alle turneringer i
Seniorklubbens regi, hvor andet ikke er angivet:
Efter Generalforsamlingsbeslutning i september 2021 afgøres efter hcp, hvor laveste hcp vinder. Bestyrelsen opfatter det positivt efter spillernes accept.
4 B: Mandagsturneringens afviklingsmodul – Sommertid (S) / Vintertid (V).
1: TILMELDING nødvendig i Golfbox – tidligst 3 uger før - senest fredagen før
kl. 12.00 af hensyn til scoreindtastning og udskrivning af scorekort.
2: TILMELDING til Short Game samme fredag på Golfbox.
3: AFHENT scorekort og TRÆK dit starthul fra kl. 08.45 (S) eller 09.15 (V) på
terrasse eller i restaurant.
4: GUNSTART kl. 09.30 (S) 10.00 (V)
5: SCOREKORT afleveres i trådkurven på terrasse eller i restaurant.
6: PRÆMIEOVERRÆKKELSE efter foregående runde, når alle er kommet ind.
7: SHORT GAME fra kl. 12.00 (S) eller 12.15 (V) for tilmeldte.
4 C: Mandagsturneringens vejledning:
Se i øvrigt de fulde retningslinjer på INFO for aktuelle mandagsturneringer i
Golfbox.
HUSK at melde afbud i Golfbox inden fredag kl. 12.00 hvis du ikke kan deltage
alligevel. Senere afbud meldes på mail til Frede (k-c@tunenet.dk). Afbud på
selve dagen inden rundestart kan meldes på SMS til hhv. Frede 40280864 eller
Ole 20942088.
Kryds i scorekortets højre øverste hjørne betyder, at score ønskes registreret som
tællende (V).
Afbud, som ikke når at blive registreret i Golfbox, bliver registreret som RETD
(Retired) med tilladelse (ikke tællende) – udeblivelse uden afbud registreres
N/S (No Show – tællende).
4 D: Forslag til drøftelse – mandagsturneringen:
a: Efter en sæsons erfaringer med det de nye HCP regler skal alle mandagsrunder
i Sommerperioden (S) være tællende, som senest drøftet i bestyrelsen i
december 2021.
b: Hånden i posen fra Sommertid (S).
c: Aftalen/tilbuddet under pkt. 4 E fastholdes
4 E: Transport og spilleaftale:
Tilmelding stadig mulig – oversigten bevares itv.
5: Aktivitetsplanens kommende aktiviteter – første halvår 2022.
1: April – Forårsturneringen mandag den 11. april med Golfexperten som
Præmiesponsor
2: Juni – Sommerturneringen – SuperBrugsen-Tune Cup mandag den 20. juni
med SuperBrugsen som Præmiesponsor.
3: Juni – ” Julefrokost ” arrangeret af bestyrelsen torsdag den 30. juni kl. 13.00.
Tilmelding til arrangementerne på Golfboks.
6: Andre turneringer:
1: Short Game.
Seniorklubben spiller ShortGame efter hver runde mandagsgolf i perioden 1.3 ->31.10 bortset fra de dage hvor Seniorklubben afholder 18 hullers turneringer. Endvidere spiller Kaninklubben og i et vist omfang Eliten ShortGame den første mandag i hver måned April->Oktober.
Dameklubben spiller ShortGame i forbindelse med deres oktober kick-off og Juniorerne bruger ShortGame som en del af deres juniortræning april->oktober.
Turneringsudvalget har – for at udbrede kendskabet til ShortGame – åbnet for tilmelding i GolfBox første gang mandag den 4. april i perioden mellem Seniorklubbens og Kaninklubbens runder. Hvis rimelig tilslutning vil der blive åbnet tilsvarende den 1. mandag i månederne maj-oktober.
Én gang årligt afholdes ShortGame Challenge med mulighed for at kvalificere sig til landsfinalen. Det vil i år være mandag den 15. august hvor alle kan deltage (Seniorklubben starter på vanlig tid og øvrige interesserede derefter.) Alle interesserede er derudover velkomne til – 2 og 2 – at låne multisnoren (kan bruges til alle øvelserne), få et par scorekort og gå en runde uden at banen er sat op.
2: SIM golf.
Bestyrelsen afventer aktivitetsforslag fra medlemmerne.
7: Økonomi:
- Medlemsdatabasen. P.t. 134 medlemmer.
- Økonomisk oversigt – budget og forventninger for 2022. Fremlagt.
- Sponsorer i 2022. Seniorklubben har p.t. 4 sponsorer : Golfexperten, Super Brugsen, Tune. AktivØstrig v. Steen Ousted og FILA TRYK v. Lars Hartig.
- Emner fra/til kassereren.
8: Ekstern virksomhed (Golfturneringer):
A: I givet fald hvilke og hvem arrangerer. Bestyrelsen sonderer interessen på
Generalforsamlingen fro eksterne arrangementer, f.eks. i svenske Trelleborg,
Dragør, Odsherred og Ree.
9: Ordinær Generalforsamling april 2022.
- Tidspunkt. Mandag den 25. april kl. 13.00 i klubhuset. Spisning kl. 12.15.
- Udsendelse af indkaldelse. Snarlig udsendelse med efterfølgende tilmelding
på Golfboks.
- Bestyrelsens beretning udsendes med den endelige dagsorden 18. april.
- Aktivitetsplan 2022 er udsendt.
- Bestyrelsens evt. forslag – vedtægter. P.t. ingen.
- Bestyrelsens evt. forslag – beslutningsforslag. Oprettelse af et Ad hoc udvalg.
- Regnskab og budget – SP. Fremlagt.
- Evt. andre emner.
Bestyrelsens interne forberedelser af Generalforsamlingens emner, forslag m.m. gennemføres som en lukket drøftelse med begrænset referat.
9.1: Bestyrelseskompetencer beskrivelser og indhold.:
Frede, formand:
Overordnede opgaver, ApS, Sekr., Databasen o.a., Sponsoraftaler, Startlister (med mindre andet aftales) + mandagsturneringen.
Ole: næstformand:
Brugen af Regel og Hcp i Seniorklubben, overordnet ansvar for Short Game, Eksterne turneringsaftaler, hjemmesiden, praktisk chef v/interne konkurrencer i turneringerne + mandagsturneringen.
Stig: Kasserer:
Regnskab og budget, madaftaler, sponsoraftaler, præmiechef + mandagsturneringen.
Jørgen: Sekretær:
Sekretariatsvirksomhed i alle forhold ved Generalforsamlinger og bestyrelsesmøder, klummeredaktør, adresse chef + mandagsturneringen.
9.2: Etablering af hjælpeudvalg – forslag til indhold:
Bestyrelsen foreslår oprettelse af et Ad hoc udvalg med tilslutning fra 2 – 3 medlemmer. Der udsendes efterfølgende en opfordring om tilmelding fra interesserede
hvis forslaget vedtages på Generalforsamlingen.
OMRÅDER og OPGAVER:
- Short Game - - -
- Turneringer: praktiske opgaver eksempelvis fremstilling og opsætning, indhentning og registrering af materialer til interne konkurrencer i såvel interne- som eksterne turneringer.
- Modtagelse af nye og evt. nye medlemmer af Seniorklubben.
- Ad hoc opgaver.
10: Hjemmesiden:
- Redaktøren Ole Jensen har ordet. Der har ikke været nævneværdig tilslutning til konkurrencen om at finde golfbolden.
- Andre forslag/emner om dette og hint.
11: Mødets afslutning.
A: Fastlæggelse af næste møder :
Mandag den 25. april spisning kl. 12.15. Ordinær Generalforsamling kl. 13.00.
Onsdag den 27. april kl. 10.00: Fællesmøde 1, Best. og nyt udv.
Onsdag den 18. maj kl.10.00: Bestyrelsesmøde 2-2022.
B: Andre emner.
Med venlig hilsen
Frede Kruse-Christiansen
Referant : Jørgen Gotfredsen